一、文档用途
本文用于帮助用户理解合同借阅功能：什么时候需要借阅、怎么发起、谁审批、通过后在哪里查看、借阅与数据权限的关系、到期后会怎样。
当用户询问以下问题时，可以优先参考本文：
- 什么情况下需要借阅合同？
- 在线借阅和原件借阅有什么区别？
- 借阅申请谁来审批？
- 借阅通过后在哪里看借阅的合同？
- 借阅和我平时能看到的合同有什么关系？
- 借阅到期后会自动收回吗？
二、什么时候需要借阅
当用户对某份合同没有常规数据权限，但因业务需要临时查看或取用时，可通过借阅申请获得授权。常见场景：
- 需要在线查看不在自己权限范围内的合同正文。
- 需要取用纸质合同原件。
三、借阅类型
| 借阅类型 | 含义 |
|---|---|
| 在线借阅 | 在线查看合同 PDF / 详情，审批通过后系统授予该合同的读取权限 |
| 原件借阅 | 取用纸质合同原件，权限由档案管理员线下管理 |
四、借阅申请生命周期
| 状态 | 含义 | 可执行操作 |
|---|---|---|
| 申请中（草稿） | 申请已创建尚未提交 | 编辑、删除、提交审批 |
| 审批中 | 已提交，等待审批 | 等待审批人处理 |
| 已通过 | 审批通过，借阅生效 | 查看（在线借阅）、归还 |
| 已拒绝 | 审批未通过 | 重新申请或作废 |
| 已归还 | 借阅结束 | 终态 |
五、发起与审批
5.1 发起借阅
- 选择需要借阅的合同。
- 选择借阅类型（在线 / 原件）、填写借阅理由、预计归还时间。
- 提交审批，系统创建借阅申请并发起审批流程。
5.2 审批
- 借阅审批进入任务中心「借阅审批」待办，由配置的审批人处理。
- 审批通过 / 拒绝都会触发相应通知（站内消息、邮件、钉钉等，视集成配置）。
六、通过后在哪里查看
- 审批通过后，可在「我的借阅」中查看当前在借的合同。
- 在线借阅：系统自动授予该合同的读取权限，可直接打开合同详情查看。这一授权独立于常规菜单/数据权限，仅针对被借阅的合同生效。
- 原件借阅：合同原件的取用与归还由档案管理员管理。
七、借阅与数据权限的关系
- 常规情况下，用户只能看到数据共享权限范围内的合同。
- 借阅是一种临时、定向的授权：仅对被批准借阅的具体合同生效，不改变用户的整体数据权限。
- 在线借阅授权基于「已批准且未归还」的借阅记录判定。
八、归还与到期
- 整单归还：归还本次申请的全部借阅合同，借阅记录置为已归还。
- 单项归还：归还本次申请中的某一份合同。
- 自动归还：在线借阅到达预计归还时间后，系统定时任务会自动将超期的在线借阅标记为已归还，相应的临时读取权限随之失效。
- 到期前系统会发送「借阅即将到期」提醒。
九、常见问题
Q：我借阅通过的合同在哪里看？
在「我的借阅」中查看在借合同；在线借阅可直接打开合同详情。
Q：借阅会让我永久能看到这个合同吗？
不会。借阅是临时授权，在线借阅到期后会自动归还、权限失效。
Q：在线借阅和原件借阅怎么选？
只需在系统里查看内容选「在线借阅」；需要取用纸质原件选「原件借阅」，由档案管理员处理。