操作路径：当前版本相关配置分布在【管理后台】→【合同基础配置】及【高级功能】下
权限：需要合同配置管理权限
合同配置是使用合同管理功能前的基础准备工作。在开始创建合同之前，请确保以下模块已配置完毕。
一、签约主体
操作路径：【管理后台】→【合同基础配置】→【签约主体】
签约主体是合同中代表己方签署合同的法人实体（通常是自己公司或集团下属公司）。是合同管理系统的基础配置模块。
1.1 列表字段
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 签约主体编号 | 唯一编号，用于合同编号规则引用 |
| 签约主体名称 | 工商注册全称 |
| 统一社会信用代码 | 18位信用代码 |
| 经营状态 | 由字典管理（如：正常、注销等） |
| 可用状态 | 启用/停用（开关切换），停用后在合同中不可选择 |
| 创建时间 |
搜索条件：签约主体编号、签约主体名称、经营状态
1.2 新增/修改表单
表单分为三个区块：
基本信息
| 字段 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 主体名称 | 工商注册全称 | 是 |
| 主体编号 | 唯一编号（字母数字组合） | 是 |
| 统一社会信用代码 | 18位字符 | 是 |
| 经营状态 | 下拉选择 | 否 |
| 法人姓名 | 法定代表人姓名 | 否 |
| 法人身份证 | 法人身份证号码 | 否 |
详细信息
| 字段 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 注册开始时间 | 营业执照注册日期 | 否 |
| 注册结束时间 | 到期日期，可勾选「长期」 | 否 |
| 注册资本 | 否 | |
| 公司电话 | 否 | |
| 公司传真 | 格式：区号-号码 | 否 |
| 详细地址 | 公司注册地址 | 否 |
财务信息（可多组）
每组包含：开户行（必填）、银行账号（必填，纯数字）。点击「添加财务信息」可增加多组。
联系人（可多组）
每组包含：姓名（必填）、联系方式（必填）、邮箱。点击「添加联系人」可增加多组。
1.3 操作说明
- 新增：点击「新增」按钮打开表单弹窗
- 修改：点击行操作栏「修改」
- 删除：点击行操作栏「删除」
- 导入：点击「导入」，下载模板后按格式填写上传
- 导入历史：查看历次导入记录
1.4 使用场景
- 创建合同时选择「我方签约主体」
- 编号规则中引用「第一个主体编号」作为合同编号的组成部分
- 合同模板中使用「签约主体名称」「统一社会信用代码」等合并字段
- 印章管理中关联签约主体
二、合作方管理（相对方管理）
操作路径：【高级功能】→【合作方管理】→【合作方管理】
合作方是合同的对方单位，即与己方签约的外部企业或个人。在创建合同时需要选择合作方。
2.1 列表字段
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 合作方名称 | 对方公司/个人名称 |
| 类别 | 组织 / 个人 |
| 统一社会信用代码/身份证号 | 组织为信用代码，个人为身份证 |
| 组织类型 | 由字典管理（仅组织类别显示） |
| 可用状态 | 启用/停用（开关切换） |
| 最近一次信用查询时间 | 开启天眼查时显示 |
| 信用状态 | 正常/被执行/重大违法（开启天眼查时显示） |
| 纠纷状态 | 无纠纷/有纠纷 |
搜索条件：合作方名称、统一社会信用代码、类别、组织类型、经营状态
2.2 操作说明
- 新增：点击「新增」按钮
- 导出：点击「导出」将列表导出为 Excel
- 导入：点击「导入」，下载模板后按格式填写上传
- 导入历史：查看历次导入记录
- 信用查询：开启天眼查后，可对组织类型合作方发起信用查询
- 查看：查看合作方详细信息
- 修改：修改合作方信息
- 更多操作：
- 修改纠纷状态：标记合作方是否存在纠纷
- 拉黑：将合作方加入黑名单
- 变更记录：查看合作方信息的变更历史
- 删除：删除合作方
2.3 天眼查自动查询
如果在【管理后台】→【开发管理】→【参数设置】中开启了天眼查集成，新增合作方时：
- 输入公司名称
- 系统自动调用天眼查接口查询企业工商信息
- 自动填充统一社会信用代码、法人、地址等信息
- 减少人工录入，提高数据准确性
2.4 黑名单（拉黑）
在合作方行操作栏点击「更多 → 拉黑」，将合作方加入黑名单。加入黑名单后，在创建合同时选择该合作方会收到风险提示，提醒业务人员注意。
三、印章管理
操作路径：【高级功能】→【用印管理】→【印章管理】
管理公司的印章信息，用于合同用印申请时选择印章。
3.1 列表字段
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 印章名称 | 由「公司名称 + 印章类型」自动生成 |
| 所属主体 | 关联的签约主体 |
| 印章类型 | 从 SEAL_TYPE 字典中选择（如：公章、合同章、法人章等） |
| 保管部门 | 印章保管责任部门 |
| 盖章人 | 负责实际盖章和后续用印确认的人员 |
| 印章状态 | 启用/停用（开关切换） |
搜索条件：印章名称、公司名称、印章类型、印章状态
3.2 新增印章
- 点击「新增」按钮
- 选择公司名称（从签约主体中选择，保存后不可更改）
- 选择印章类型（从
SEAL_TYPE字典中选择，保存后不可更改） - 印章名称由公司名称+印章类型自动生成（不可手动编辑）
- 选择盖章人（部门→人员级联选择，同时自动带出保管部门）
- 点击「确定」保存
说明：如果需要新增“公章、合同章、法人章”等印章类型，应先由系统管理员在【管理后台】→【开发管理】→【字典管理】中维护
SEAL_TYPE字典项，然后再回到印章管理中选择。
3.3 批量操作
- 批量添加：选择多个签约主体 + 勾选多种印章类型 + 设置默认盖章人，系统自动为每个主体创建所选类型的印章
- 批量修改盖章人：先勾选多个印章，点击「批量修改盖章人」统一更换
- 批量启用：勾选后批量启用印章
- 批量禁用：勾选后批量禁用印章
3.4 使用场景
合同审批通过后发起用印申请时，从此处维护的印章列表中选择需要盖章的印章。停用的印章在用印申请时不可选择。
用印申请会根据“签约主体 + 印章类型”自动查找可用印章，并带出对应盖章人作为用印确认处理人。如果未配置对应印章，或印章未启用，或盖章人缺失，发起用印申请时会提示“部分印章未配置管理员，请检查印章配置或联系管理员”，申请无法正常提交；即使流程通过后，也无法生成明确的用印确认任务。
四、合同分类
操作路径：【管理后台】→【合同基础配置】→【合同分类】
合同分类用于创建自定义的合同分类维度（如：项目、业务线、区域等），合同起草时可选择对应的分类，方便按不同维度筛选和统计合同。
注意：「合同类型」的配置在【管理后台】→【合同基础配置】→【合同类型】中，不在此处。
4.1 列表字段
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 标签编码 | 系统内部识别码，建议英文（如 project、region） |
| 标签名称 | 显示给用户的名称（如：项目、业务线） |
| 选项结构 | 列表（平铺选项）或 树形（多级分类） |
| 可选项 | 该标签下已配置的选项数量，点击可管理 |
| 关联合同 | 使用该标签的合同数量 |
| 必填 | 起草合同时是否必须选择此分类 |
| 多选 | 是否允许选择多个选项 |
| 起草显示 | 合同起草表单中是否显示此分类 |
| 筛选显示 | 合同列表搜索条件中是否显示此分类 |
| 状态 | 启用/禁用（开关切换） |
| 排序 | 显示顺序 |
搜索条件：标签名称、状态
4.2 新增/编辑表单
| 字段 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 标签编码 | 系统识别用英文编码（如 project），创建后不可修改 | 是 |
| 标签名称 | 显示给用户的名称（如 所属项目） | 是 |
| 选项结构 | 列表（平铺所有选项）或 树形（多级分类，如 华东-上海-浦东），已有选项值后不可修改 | 是 |
| 是否必填 | 开启后起草合同时必须选择此分类 | 否 |
| 是否多选 | 开启后可同时选择多个选项 | 否 |
| 起草显示 | 在合同起草表单中是否显示 | 否 |
| 筛选显示 | 在合同列表搜索条件中是否显示 | 否 |
| 排序号 | 数字越小越靠前（0～999） | 否 |
| 备注说明 | 记录此分类的用途 | 否 |
4.3 操作说明
- 新增分类标签：点击「新增分类标签」按钮
- 编辑：修改标签配置
- 管理选项：打开侧边抽屉，为该标签添加、编辑或删除可选项（支持列表或树形结构）
- 删除/停用：有关联合同的标签不可删除，只能停用
五、产品管理
操作路径：【管理后台】→【合同基础配置】→【产品管理】
管理合同中涉及的产品或服务项目。
5.1 列表字段
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 产品编号 | 产品唯一编号 |
| 产品名称 | 产品显示名称 |
| 规格型号 | 产品规格描述 |
| 单位 | 计量单位 |
| 单价 | 产品单价 |
| 产品分类 | 所属分类 |
| 状态 | 正常/停用 |
搜索条件：产品编号、产品名称、产品分类、状态
5.2 新增/修改表单
| 字段 | 是否必填 |
|---|---|
| 产品编号 | 是 |
| 产品名称 | 是 |
| 规格型号 | 否 |
| 单位 | 否 |
| 单价 | 否 |
| 产品分类 | 否 |
| 状态 | 否（默认正常） |
| 备注 | 否 |
5.3 使用场景
在合同草拟时可以关联产品信息，方便统计产品相关合同数据。
六、资质管理
操作路径：【高级功能】→【资质借阅】→【资质管理】
管理签约主体（公司）的资质证书，如营业执照、行业许可证、安全生产许可证等。
6.1 列表字段
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 资质名称 | 资质证书名称 |
| 公司名称 | 所属签约主体 |
| 可用状态 | 由字典管理 |
| 创建时间 |
搜索条件：公司名称、资质名称、可用状态
6.2 新增/修改表单
| 字段 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 资质名称 | 证书名称 | 是 |
| 公司 | 从签约主体中选择 | 是 |
| 资质文件 | 上传资质扫描件（支持 pdf/png/jpg/jpeg，最多10个，单个最大70MB） | 是 |
| 可用状态 | 启用/停用 | 是 |
| 备注 | 否 |
6.3 注意事项
- 需要先在【管理后台】→【开发管理】→【参数设置】→「流程配置」中开启「启用资质管理」才会显示此模块
- 资质管理员在【管理后台】→【开发管理】→【参数设置】→「管理员配置」中设置
七、档案分类
操作路径：【高级功能】→【合同借阅】→【档案分类】
管理合同归档的档案分组信息，按年份组织归档合同。
7.1 列表字段
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 排序 | 支持上下调整排列顺序 |
| 档案名称 | 档案分组名称（带「默认」标签标记默认档案） |
| 档案年份 | 档案所属年度 |
| 已归档合同 | 该档案下已归档的合同数量 |
| 备注 |
搜索条件：档案名称、档案年份
7.2 新增/修改表单
| 字段 | 是否必填 |
|---|---|
| 档案名称 | 是 |
| 档案年份 | 是 |
| 备注 | 否 |
7.3 操作说明
- 新增：点击「新增」创建新的档案分组
- 修改：修改档案信息
- 设为默认：将该档案设为默认，合同归档时自动归入默认档案
- 删除：已有归档合同的档案不可删除
- 使用场景：合同归档时选择存放的档案分组，方便管理和查找
八、编号规则
操作路径：【管理后台】→【合同基础配置】→【编号规则】
配置各类业务单据的自动编号规则，满足企业标准化编码需求，实现合同全周期可追溯管理。
8.1 支持的编号类型
页面顶部标签页切换不同编号类型：
| 编号类型 | 说明 |
|---|---|
| 合同编号 | 主合同的编号规则 |
| 流程单编号 | 审批流程单据的编号规则 |
| 子合同编号 | 从属于主合同的子合同 |
| 补充协议编号 | 对主合同的补充协议 |
| 条款编号 | 合同模板条款编号 |
| 档案编号 | 档案管理编号 |
| 模板编号 | 合同模板编号 |
| 变更单编号 | 合同变更单据 |
| 合同归档编号 | 合同归档时的编号 |
8.2 编号组成元素
每个编号规则由多个元素拖拽组合而成。不同编号类型可用的元素略有差异，以「合同编号」为例：
| 元素 | 说明 |
|---|---|
| 文本 | 固定文字（如 "HT"、"-"） |
| 创建时间 | 日期，支持多种格式（年、年月、年月日等） |
| 流水号（按年重置） | 每年1月1日重置 |
| 流水号（按月重置） | 每月1日重置 |
| 流水号（按日重置） | 每日重置 |
| 合同类型编号 | 自动获取合同类型编号 |
| 起草部门编号 | 自动获取发起人部门编号 |
| 第一个主体编号 | 自动获取第一个签约主体编号 |
子合同/补充协议/变更单还支持：
- 主合同编号：自动获取关联的主合同编号
- 流水号（不重置）：持续累加，不重置
8.3 配置步骤
- 在页面顶部选择要配置的编号类型标签
- 点击「添加规则项」，选择元素类型并设置参数
- 通过拖拽调整元素顺序
- 设置流水号参数：起始编号（默认1）和编号位数（2～10位）
- 查看编号预览区域确认效果
- 点击「保存」
8.4 独立编号设置
- 不启用独立编号：全局共用一个流水号序列
- 按合同类型：不同合同类型使用独立的流水号序列（仅合同编号支持）
- 按签约主体：不同签约主体使用独立的流水号序列（仅合同编号支持）
- 按关联合同：子合同/补充协议/变更单在各自的主合同下使用独立流水号（规则中包含主合同编号时自动启用）
8.5 流水号管理
- 显示当前流水号和最后生成时间
- 支持手动重置流水号（独立编号模式下可查看每个维度的独立序列）
8.6 配置示例
示例一：标准合同编号
编码结构：主体编号-合同类型编号-部门编号-创建时间-流水号
生成效果：ZX-CG-XS-20240101-0001
示例二：流程单编号
编码结构：文本-文本-流水号（按年重置）
生成效果：ZX-SH-0001
九、合同类型
操作路径：【管理后台】→【合同基础配置】→【合同类型】
合同类型是合同管理的核心分类维度（如：采购合同、销售合同、服务合同等）。每种合同类型可以关联不同的审批流程和表单元素。
9.1 列表字段
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 合同类型名 | 类型名称，支持树形父子层级结构 |
| 合同类型编号 | 唯一编号，可用于编号规则引用 |
| 排序字段 | 显示顺序 |
| 可用状态 | 启用/停用（开关切换） |
搜索条件：合同类型名、合同类型编号
工具栏：新增、展开/折叠
9.2 新增/修改表单
| 字段 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 父id | 选择上级分类（树形结构） | 否 |
| 合同类型名 | 类型名称（创建后不可更改） | 是 |
| 合同类型编号 | 唯一编号（创建后不可更改） | 是 |
| 排序字段 | 0～10 | 否 |
| 选择元素 | 多选，决定该类型合同起草表单中显示哪些字段 | 否 |
| 审批流程 | 为该合同类型选择审批流程 | 否 |
| 变更流程 | 为该合同类型选择变更审批流程 | 否 |
9.3 操作说明
- 修改：修改合同类型信息
- 表单预览：预览该合同类型对应的起草表单效果
- 删除：删除合同类型
9.4 重要说明
- 合同类型关联审批流程后，创建该类型合同并提交审批时系统自动匹配对应流程
- 合同类型编号用于编号规则中的「合同类型编号」元素
- 合同类型支持树形层级，可通过「展开/折叠」按钮切换显示