合同状态与流转

一、文档用途

本文用于帮助用户理解合同在系统中的状态含义、可执行操作、正常流转路径和异常回退规则。

当用户询问以下问题时，可以优先参考本文：

• 合同现在是什么状态？
• 为什么当前合同不能提交、用印、归档、变更或作废？
• 审批被拒绝、驳回后应该怎么处理？
• 用印审批被拒绝后怎么处理？
• 归档失败后下一步怎么办？
• 中止、终止、解除、作废有什么区别？

二、合同主流程

合同正常情况下会按照以下顺序流转：

草拟 → 审批 → 用印 → 归档 → 履约 → 完成

其中每个主阶段下还有更细的业务状态，系统会根据当前状态限制可操作按钮和下一步动作。

三、主要状态说明

四、正常流转规则

五、用户常见规则解释

5.1 为什么合同不能从草拟直接进入履约？

合同必须经过审批、用印、归档等必要环节后，才能进入履约阶段。草拟状态只是合同准备阶段，不能跳过审批和归档。

5.2 审批拒绝和审批驳回有什么区别？

审批拒绝通常表示本次审批不通过，流程结束，需要用户重新调整后再次发起。

审批驳回通常表示审批人要求修改，合同可以回到草拟人或指定节点，修改后继续审批。

5.3 用印审批被拒绝后怎么办？

用印审批被拒绝后，用印申请会进入"已拒绝"状态，用户有两种处理方式：

• 重新申请：将该用印申请重置为草稿，修改后重新提交审批。
• 作废：直接作废该用印申请，合同仍停留在用印阶段，可由合同负责人重新发起新的用印申请或撤回合同到草拟。

5.4 归档失败后怎么办？

归档失败后，合同会回到待上传双章件状态。用户需要根据归档人员意见补充或替换文件，然后重新上传并提交归档审核。

5.5 完成和作废是不是都不能再正常流转？

完成和作废都是终态，但处理边界不同。

完成表示合同已经结束，包含正常履行结束和合同终止；完成合同仍可通过变更单发起普通变更、中止、终止或解除，用于处理后续清算、补充调整等业务事项。作废表示合同解除、草拟取消、管理员数据维护作废或其他无效处理；作废合同不再继续发起正常变更流转。

作废在系统中分为两类：未生效阶段（草拟、审批、用印、归档）的作废可以继续删除，删除后合同按 del_flag=2 从业务列表和统计中移除；合同解除、数据维护等发生在履约、完成、中止后的作废必须保留，合同仍在「我的合同」、首页和台账可查，相关收付款计划与登记继续按明细状态查询和统计。

六、变更准入规则

只有以下主阶段的合同允许发起变更：

• 履约
• 完成
• 中止

以下状态通常不允许发起变更：

• 草拟
• 审批中
• 用印中
• 归档中
• 作废

七、变更类型与结果状态

八、中止状态下的特殊限制

合同处于中止状态时，只允许发起以下类型：

• 恢复履行
• 合同终止
• 合同解除

中止状态下不允许再发起普通「合同变更」或再次「合同中止」；需要先明确恢复、终止或解除。

九、AI 回答建议

当用户问“为什么不能操作”时，AI 应先判断合同当前状态，再回答：

• 当前合同处于什么状态。
• 该状态允许做什么。
• 该状态不允许做什么。
• 如果要达到用户目标，下一步应该怎么走。

示例回答：

当前合同处于“归档审核中”，此时不能直接进入履约或再次上传文件，需要等待归档人员审核。如果归档通过，合同会进入履约；如果归档失败，合同会回到“待上传双章件”，届时可以重新上传文件。