操作路径：模板管理（左侧导航栏顶级菜单）
权限：需要模板管理权限（通常由公司法务操作）
模板制作功能包含：模板库管理、在线模板编辑、条款库管理。
该功能主要为公司法务服务，通过制作标准化合同模板，使业务部门在创建合同时只需填入必要信息即可，无需修改整体合同内容，减少法务审核工作量。
一、功能概述
- 系统模板：由法务在系统中在线制作的公司制式合同。支持插入合并字段和条款，可设置文档保护（限制编辑区域）
二、合同模板库
操作路径：模板管理（顶级菜单）
2.1 模板基本操作
- 新增模板：点击「新增」按钮创建模板
- 编辑模板：在模板列表中点击「编辑」修改模板信息
- 删除模板：删除不再使用的模板
- 发布/取消发布：模板需要发布后才能在创建合同时使用
2.2 新建模板
- 点击「新增」按钮
- 填写模板基本信息：
- 模板名称：模板的显示名称，便于业务人员识别
- 适用合同类型：选择该模板适用的合同类型（如：采购合同、销售合同）
- 模板说明：描述模板适用场景和使用注意事项
- 点击「确定」创建模板
2.3 在线设计模板
创建模板后进入在线设计页面（基于 OnlyOffice 的 Word 编辑器）：
步骤一：编辑模板内容
- 在 Word 编辑器中编写合同正文、条款、格式
- 支持所有 Word 排版功能：字体、段落、表格、页眉页脚等
步骤二：插入合并字段
合并字段是模板中的占位符，创建合同时系统会自动将其替换为实际值。
在编辑器的插件面板中选择「插入元素」，可用的合并字段包括：
| 字段分类 | 可用字段 |
|---|---|
| 基本信息 | 合同名称、合同编号、合同金额（含税）、合同金额（未税）、增值税额、税率、币种、生效时间、截止时间 |
| 签约方 | 我方签约主体名称、我方统一社会信用代码、我方地址、对方名称、对方统一社会信用代码、对方地址 |
| 人员部门 | 拟稿人、拟稿部门、合同负责人 |
| 扩展字段 | 在「元素管理」中配置的自定义字段 |
步骤三：插入条款（可选）
从条款库中选择常用条款插入到模板指定位置。
步骤四：设置文档保护（推荐）
文档保护可以限制业务人员只能编辑模板中的合并字段区域，不能修改合同整体条款和格式：
- 在编辑器中选择需要保护的区域
- 设置限制编辑（仅允许填写表单域）
- 这样业务人员使用模板时只能在指定位置填入信息，不会误改合同条款
提示：强烈建议对系统模板设置文档保护，防止业务人员误修改法务已审核的合同条款。
步骤五：保存并发布
- 编辑完成后点击「保存」
- 返回模板列表，点击「发布」使模板生效
- 发布后，在创建合同时选择对应合同类型即可看到该模板
2.4 文档合成功能
当业务人员使用系统模板创建合同时：
- 填写合同基本信息（名称、金额、签约方等）
- 点击「下一步」进入文档编辑页面
- 点击「文档合成」按钮
- 系统自动将填写的信息替换到模板中对应的合并字段位置
- 检查合成后的文档内容
- 确认无误后提交审批
提示：使用系统模板时，业务人员通常不需要手动编辑合同内容，模板已经包含所有必要条款和格式，只需点击「文档合成」自动填充信息即可。
三、合同条款库
操作路径：模板管理页面内的「条款库」功能
条款库存储常用的合同条款，法务可以在编辑模板时快速引用，避免重复编写。
3.1 条款管理
- 新增条款：填写条款标题、正文内容
- 条款分类：通过「条款类型管理」对条款进行分类（如：违约责任、保密条款、争议解决等）
- 编辑/删除：修改或删除已有条款
3.2 使用场景
- 每年法律法规变化时，只需更新条款库中的对应条款，所有引用该条款的模板都可以快速更新
- 减少法务逐个修改合同模板的工作量
3.3 在模板中引用条款
编辑合同模板时：
- 在插件面板中选择「插入条款」
- 浏览条款库，找到需要的条款
- 点击插入到文档当前光标位置
四、自定义字段管理（扩展字段）
操作路径：【管理后台】→【合同基础配置】→【元素管理】
自定义字段用于扩展合同表单，在系统预设字段之外添加业务需要的额外字段。例如：经费类型、付款方式、资金来源等。
4.1 支持的字段类型
系统支持 6 大分组、27 种组件类型：
基础组件
| 组件 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 单行文本 | 普通文字输入框，可设置最大/最小长度、正则校验 | 名称、备注等短文本 |
| 多行文本 | 多行输入框，可设置行数和字数限制 | 说明、描述等长文本 |
| 数字 | 数字输入框，可设置最小值、最大值、小数位数、步长 | 数量、比例等数值 |
| 手机号 | 自动校验手机号格式 | 联系电话 |
| 邮箱 | 自动校验邮箱格式 | 联系邮箱 |
| 身份证 | 自动校验身份证号格式 | 身份证号 |
选择组件
| 组件 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 下拉单选 | 下拉框选一个，可自定义选项列表，支持搜索 | 有固定选项且只能选一个 |
| 下拉多选 | 下拉框选多个，可限制最多选几个 | 有固定选项可选多个 |
| 单选框 | 横排或竖排的单选按钮 | 选项少（2~5 个）时直观展示 |
| 多选框 | 横排或竖排的复选框 | 选项少且可多选 |
| 开关 | 是/否切换按钮 | 布尔值字段（如：是否含税） |
日期组件
| 组件 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 日期 | 选择年-月-日，可选不同显示格式 | 签约日期、交付日期等 |
| 日期范围 | 选择起止日期 | 合同有效期、执行周期等 |
| 日期时间 | 选择年-月-日 时:分:秒 | 需要精确到时间的场景 |
| 年份 | 只选年份 | 年度合同等 |
| 月份 | 只选月份 | 按月结算等 |
业务组件
| 组件 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 用户选择 | 弹窗选人，支持单选/多选，可限制最大人数 | 选择经办人、负责人等 |
| 部门选择 | 弹窗选部门，支持单选/多选，可设置父子联动 | 选择归属部门等 |
| 字典选择 | 从系统字典中加载选项（如合同状态、付款方式等） | 选项来自系统字典的字段 |
| 合作方选择 | 从合作方库中搜索选择 | 选择合同对方单位 |
| 主体选择 | 从签约主体中选择 | 选择我方签约主体 |
| 产品选择 | 从产品库中选择，可配置自动填充（选完产品自动带出名称、规格、单价等） | 产品相关合同 |
文件组件
| 组件 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 文件上传 | 上传附件，可限制文件类型、大小、数量 | 上传证照、补充资料等 |
| 图片上传 | 上传图片，卡片式预览 | 上传照片、扫描件等 |
高级组件
| 组件 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 表格 | 可新增/删除行的子表格，自定义列（支持文本、数字、日期、下拉、产品选择等列类型），支持汇总（求和） | 明细清单（如产品明细、付款计划等） |
| 金额 | 金额输入框，可设置小数位数，自动显示大写中文金额 | 合同金额、付款金额等 |
| 地区选择 | 省/市/区级联选择，可设置到哪一级 | 地址相关字段 |
| 远程数据 | 从自定义接口动态加载选项，支持搜索 | 选项来自外部系统或选项特别多 |
| 评分 | 星星评分，可设置最大分值、允许半选 | 满意度评价等 |
| 滑块 | 拖动滑块选值，可设置范围和步长 | 百分比、进度等 |
| 颜色选择 | 颜色拾取器 | 标签颜色、分类颜色等 |
4.2 新增字段
- 进入【管理后台】→【合同基础配置】→【元素管理】
- 点击「新增元素」
- 选择字段类型
- 设置字段标识（keyId）—— 这是字段的唯一标识，在条件表达式中使用（如
${JFLY == '自筹'}中的JFLY） - 设置显示名称
- 配置字段属性：
- 是否必填
- 默认值
- 校验规则
- 选项列表（下拉类型）
- 预览效果
- 保存
4.3 在流程表单中使用
配置好的字段可以在【管理后台】→【合同基础配置】→【合同类型】中引用，作为合同表单的「扩展信息」部分。
4.4 在条件表达式中使用
自定义字段的 keyId 可以直接用在流程的条件分支表达式中。例如，字段标识为 JFLY 的经费类型字段：
${JFLY == '自筹'}
这样可以根据扩展字段的值来路由不同的审批分支。