审批流程配置

流程配置路径：【管理后台】→【合同基础配置】→【流程配置】
任务处理路径：【任务中心】
权限：流程配置需要管理员权限，发起审批和审批操作根据流程设计中的角色配置

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一、前置条件

在配置审批流程之前，请确保以下工作已完成：

1. 组织架构搭建：在【管理后台】→【人员组织管理】→【部门管理】中完成部门/子部门的层级创建
2. 负责人设置：每个部门必须设定部门负责人，系统将自动关联该人员作为默认审批节点。所有流程发起时，系统会自动匹配申请人所属部门的负责人执行审批
3. 岗位配置（可选）：如需按岗位分配审批人，在【管理后台】→【人员组织管理】→【岗位管理】中配置
4. 用户与权限绑定：确保相关审批人员已创建账号并分配角色

重要提示：清空部门负责人会导致使用 deptLeader/directorLeader/companyLeader 变量的审批流程找不到审批人，流程会卡死。

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二、流程配置（流程设计器）

操作路径：【管理后台】→【合同基础配置】→【流程配置】

2.1 流程列表

列名	说明
流程图标	可自定义图标和背景色
流程名	流程名称
流程分组	合同审批 / 变更审批 / 用印审批 / 借阅申请审批
流程编号	流程唯一标识
排序	显示顺序
更新时间	最后修改时间
状态	可用 / 禁用

搜索条件：流程名、流程分组

工具栏：新增、流程干预

操作按钮：编辑、部署、导出XML、删除

2.2 新建审批流程

点击「新增」进入流程设计器，分为两个步骤：

步骤一：基础设置

字段	说明	是否必填
流程名称	支持中英文	是
流程编号	唯一标识，创建后不可修改	是
流程分组	选择流程类型（合同审批/变更审批/用印审批/借阅申请审批），创建后不可修改	是
流程排序	0～20	否
是否可用	开关控制	否
撤回设置	不可撤回 / 未审批可撤回 / 随时可撤回	否
模板图标	选择图标和背景色	否

撤回说明：「未审批可撤回」表示没有其他人审批过时发起人可撤回；「随时可撤回」表示任何节点发起人都可撤回到第一个节点。

步骤二：流程设计

在可视化设计器中设置发起人范围、添加审批节点和条件分支，定义每个节点的审批人。

2.3 流程节点类型

• 发起人节点：流程起点，设置哪些人可以发起该流程
• 审批节点：需要审批人审核的节点（详见 2.4 审批人设置）
• 条件节点：根据条件走不同审批分支（详见 2.5 条件分支）
• 抄送节点：将审批结果通知给指定人员（不需要审批操作）
• 结束节点：流程结束

2.4 审批节点设置

每个审批节点需要配置以下内容：

审批人指定方式

页面支持按以下方式设置审批人：

• 指定成员：直接选择具体用户作为审批人
• 指定角色：选择系统角色，由该角色下的人员处理审批
• 指定岗位：选择岗位类型，系统会根据流程发起人所在部门及上级部门查找匹配岗位人员
• 发起人：由发起人本人处理该节点
• activiti表达式：用于更复杂的审批人匹配，页面提供「表达式说明」可查看可用变量和写法

配置提醒：部门负责人、直属领导、公司负责人等匹配逻辑依赖【管理后台】→【人员组织管理】→【部门管理】中的部门类型和负责人设置。如果部门负责人缺失，使用负责人匹配的审批节点可能找不到审批人，导致流程无法继续流转。

多人审批模式

当一个审批节点有多个审批人时：

• 会签：需要所有审批人通过才能流转到下一节点
• 或签：任一审批人通过即生效，流转到下一节点

驳回策略配置

每个审批节点可以设置驳回后的行为：

• 重新审批：退回发起人修改后，需从流程起点重新走一遍所有审批节点
• 回到当前任务：退回节点重新处理通过后，流程直接回到本次驳回所在的任务节点；该策略回到的是“任务节点”，不是“当前操作人”，转办、加签等临时办理人不会被自动恢复
• 用户选择条件：审批人驳回时可自由选择退回到哪个节点

2.5 条件分支配置

条件节点可以根据合同的各种属性设置分支路由。条件表达式格式为 ${表达式}，系统在发起流程时会自动将合同信息注入为流程变量，供排他网关（条件分支）判断。

全部可用条件变量

系统支持以下条件变量，分为合同审批/变更流程、用印审批流程、借阅审批流程三类：

一、合同审批流程 & 变更审批流程（通用变量）

变量名	类型	说明	示例
合同金额	数字	合同金额（元）	${合同金额>50000}
合同类型	文本	合同类型名称	${合同类型 == '采购合同'}
签约主体	文本	签约主体名称（多个逗号分隔）	${签约主体 == '某某科技'}
合作方	文本	合作方名称（多个逗号分隔）	${合作方 == '供应商A'}
合同名	文本	合同名称	${合同名 == '年度采购框架协议'}
收支类型	文本	收入/支出/无金额	${收支类型 == '支出'}
币种	文本	货币类型	${币种 == 'USD'}
印章类型	文本	印章类型（字典值）	${印章类型 == '1'}
盖章顺序	文本	盖章顺序	${盖章顺序 == '我方先盖'}
生效时间	文本	合同生效日期	-
截止时间	文本	合同截止日期	-
isTemplate	文本	是否使用模板创建（0否/1是）	${isTemplate == '1'}
applyDeptName	文本	发起人所在部门名称	${applyDeptName == '销售部'}
applyDept	文本	发起人所在部门ID	-
发起人公司	文本	发起人所在公司名称（组织架构中最近的公司类型）	${发起人公司 == '北京分公司'}
发起人公司ID	文本	发起人所在公司的部门ID	-
扩展字段	文本	合同表单中的自定义扩展字段，变量名为字段标识	${JFLY == '自筹'}

二、用印审批流程（额外变量）

用印流程除了包含上述合同相关变量外，还有以下专属变量：

变量名	类型	说明	示例
申请类型	文本	contract=合同类、other=非合同类	${申请类型 == 'contract'}
申请类型名称	文本	"合同类"或"非合同类"	${申请类型名称 == '合同类'}
业务类型	文本	非合同类用印时的业务类型（字典值）	${业务类型 == 'official'}
用印顺序	文本	our_first=我方先用印、other_first=对方先用印	${用印顺序 == 'our_first'}
用印顺序名称	文本	"我方先用印"或"对方先用印"	${用印顺序名称 == '我方先用印'}
印章类型名称	文本	印章类型中文名（多个逗号分隔，如"合同章,公章"）	-
印章名称	文本	具体印章名称（多个逗号分隔）	-
合同名称	文本	关联的合同名称（合同类用印时）	-

三、借阅审批流程（额外变量）

变量名	类型	说明	示例
借阅类型	文本	1=在线借阅、2=原件借阅	${借阅类型 == '2'}
借阅类型名称	文本	"在线借阅"或"原件借阅"	${借阅类型名称 == '原件借阅'}
申请编号	文本	借阅申请编号	-

条件表达式示例

按合同金额分支：

${合同金额>50000.00 and 合同金额<=2500000.00}

金额5万以上250万以下走一条分支，其他走另一条

按合同类型分支：

${合同类型 == '商务合同'}

按收支类型分支：

${收支类型 == '支出'}

区分收入类合同和支出类合同走不同审批流程

按签约主体分支：

${签约主体 == '某某科技有限公司'}

按发起部门分支：

${applyDeptName == '销售部'}

按发起人所在公司分支（适用于多公司场景）：

${发起人公司 == '北京分公司'}

按扩展字段分支：

${JFLY == '自筹'}

JFLY 为扩展字段的字段标识，在【管理后台】→【合同基础配置】→【元素管理】中配置

按用印申请类型分支（用印流程专用）：

${申请类型 == 'contract'}

区分合同类用印和非合同类用印

组合条件：

${合同金额>100000 and 合同类型 == '采购合同'}

金额超过10万且合同类型为采购合同时走此分支

语法说明：

• 金额为数字类型，支持 >、<、>=、<=、== 比较运算符
• 文本类型使用 == 判等，值需用单引号包裹
• 多个条件用 and（且）、or（或）连接
• 所有表达式必须包裹在 ${} 中

2.6 流程部署生效

流程设计完成后需要部署才能生效：

1. 完成流程设计后，点击页面右上角「提交」保存流程
2. 在流程列表中找到目标流程
3. 点击「部署」按钮激活流程
4. 部署成功后，该流程即可用于合同审批

2.7 合同类型关联

操作路径：【管理后台】→【合同基础配置】→【合同类型】

将审批流程与合同类型绑定：

1. 在合同类型页面选择目标合同类型，点击「修改」
2. 在「审批流程」字段选择已部署的流程（可同时设置「变更流程」）
3. 保存配置后生效
4. 后续创建该类型合同提交审批时，系统自动使用关联的流程

2.8 流程配置完整示例

场景：合同金额5万以下部门负责人审批即可，5万-250万需要分管领导审批，250万以上需要总经理审批

配置方法：

1. 新建流程，填写名称如"合同审核流程"
2. 添加发起人节点（默认全员）
3. 添加条件节点，设置三个分支：
   • 分支1：${合同金额<=50000} → 部门负责人(#{deptLeader})审批 → 结束
   • 分支2：${合同金额>50000 and 合同金额<=2500000} → 部门负责人审批 → 分管领导(#{directorLeader})审批 → 结束
   • 分支3：${合同金额>2500000} → 部门负责人审批 → 分管领导审批 → 总经理(#{companyLeader})审批 → 结束
4. 点击「提交」保存
5. 在列表中点击「部署」激活
6. 在合同类型中关联该流程

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三、流程干预

操作路径：【管理后台】→【合同基础配置】→【流程配置】→ 点击工具栏「流程干预」按钮

流程干预允许管理员在特殊情况下介入正在执行的审批流程。进入后显示所有运行中的流程实例列表。

3.1 列表字段

列名	说明
流程名称	所属流程
业务标题	合同名称等业务标题（可点击查看详情）
申请人	发起人姓名
申请时间
当前任务	当前停留的审批节点名称和处理人（支持显示多个并行任务）
状态	运行中 / 已挂起

搜索条件：流程名称、业务标题、申请人

3.2 干预操作

操作	说明	使用场景
查看进度	查看流程流转历史和当前状态	了解流程卡在哪里
更换处理人	将当前审批任务转给其他人处理，需填写干预原因（必填）	审批人离职或长期请假
节点跳转	将流程跳转到指定节点	跳过某个节点或退回重新审批
终止流程	直接终止整个审批流程	合同取消或流程异常

注意：所有干预操作都会记录在流程日志中，可追溯审计。

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四、任务中心

操作路径：任务中心（左侧导航栏顶级菜单）

任务中心是处理审批任务、查看已办记录和接收抄送消息的统一入口。页面采用左右分栏布局：左侧为任务列表，右侧为任务详情。

4.1 待办

显示所有需要您处理的审批任务（合同审批、用印审批、变更审批、借阅申请审批等）。

• 点击任务可在右侧查看详情和进行审批操作
• 支持关键字搜索和业务类型筛选
• 审批操作包括：同意、驳回、转办、加签等（根据流程配置不同而异）

4.2 已办

显示您已处理过的审批任务及处理结果。

• 可查看处理时间和审批结果
• 点击可查看流程详情和流转历史

4.3 抄送

显示其他人的审批流程中抄送给您的消息。

• 抄送消息仅供知悉，不需要审批操作
• 支持未读/已读筛选
• 支持勾选批量标记已读或「全部标记已读」
• 点击可查看审批详情和合同内容

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五、岗位与流程的关系

5.1 启用岗位设置后的变化

• 未启用岗位：系统自动匹配申请人所在部门的负责人审批
• 启用岗位：系统依据岗位指定的人员进行审批任务分配，更加精准和灵活

5.2 岗位空缺处理

当某部门缺少对应岗位人员时：

• 可以将上级岗位人员设为兼任下级岗位
• 如果当前审批人与上一审批人为同一人，系统会自动完成该节点审批（自动跳过重复审批人）

5.3 公司级岗位

法务、财务等公司级审批岗位应设置在公司层级下（非某个具体部门下），确保所有部门的合同都能匹配到这些公司级审批人。