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功能介绍
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系统设置 - 通用配置

系统设置的通用配置指南,涵盖品牌信息、基础配置(水印、账号、密码策略、天眼查)、管理员配置和流程配置的操作步骤和配置项。 系统设置 - 通用配置概述

适用角色:系统管理员
使用阶段:系统首次上线前、基础参数调整时
前置条件:已具备管理员账号并可进入管理后台
操作路径:【管理后台】→【开发管理】→【参数设置】
权限:需要管理员权限
关联文档:00-角色与系统初始化总览、02-系统设置-集成与通知、03-组织架构管理

通过【管理后台】→【开发管理】→【参数设置】进入系统设置页面。页面左侧是导航菜单(分为「通用」、「集成与通知」、「AI助手」三个分组),右侧是对应的配置表单。修改后需要点击「保存配置」按钮才会生效。


一、品牌信息

用于配置系统的品牌展示信息,影响登录页和系统顶部的显示内容。

可配置项

  • 系统名称:显示在浏览器标签页和系统顶部的名称
  • 公司名称:显示在登录页底部的公司名称
  • 版权信息:显示在页面底部的版权文字
  • 系统Logo:建议尺寸 200x60px,支持 PNG、JPG 格式。上传后点击「保存配置」生效

操作步骤

  1. 进入【管理后台】→【开发管理】→【参数设置】,左侧导航选择「品牌信息」
  2. 修改系统名称、公司名称、版权信息
  3. 如需更换Logo,点击上传区域选择图片
  4. 点击「保存配置」按钮

二、基础配置

管理系统的水印、账号、密码等基础安全设置。

2.1 水印配置

  • 启用水印:关闭/开启。开启后在移动端页面显示用户信息水印(用户名+工号+日期)
  • 启用下载水印:关闭/开启。开启后合同文件下载会统一输出带用户信息(姓名/工号/下载时间)的 PDF;关闭时保持原始文件下载。该开关只影响下载文件,不等同于页面水印

2.2 账号配置

  • 初始密码:新建用户时的默认密码
  • 租户管理员密码:新建租户管理员时的默认密码
  • 验证码开关:关闭/开启。开启后登录时需要输入图形验证码

2.3 密码策略

密码策略用于控制用户设置密码时的安全要求。管理员可根据企业安全规范自由组合以下规则:

密码长度限制

  • 最小长度:可设置 4~32 位,用户密码不能短于此值
  • 最大长度:可设置 8~64 位,用户密码不能超过此值

字符复杂度要求
管理员可勾选以下四类字符中的任意组合,勾选后用户密码必须同时包含所有已勾选的字符类型:

  • 大写字母(A-Z)
  • 小写字母(a-z)
  • 数字(0-9)
  • 特殊字符(如 !@#$%^&* 等)

例如:勾选了"大写字母"和"数字",则用户密码中必须同时包含至少一个大写字母和至少一个数字。未勾选任何项时,密码只要满足长度即可,不限制字符类型。

禁止连续字符

  • 关闭/开启。开启后密码中不能包含指定数量的连续字母或连续数字(如 abc、123、xyz)
  • 连续字符数量:可设置 3~10,表示密码中不允许出现多少个连续递增或递减的字母/数字

密码过期策略

  • 关闭/开启。开启后用户必须在密码有效期内修改密码,否则登录时强制修改
  • 密码有效期:7~365 天,超过此天数未修改密码的用户登录时将被要求重新设置密码
  • 过期提醒天数:1~30 天,密码即将过期前提前通知用户修改

2.4 天眼查配置

  • 启用天眼查:关闭/开启。开启后新增合作方时可自动查询企业工商信息
  • Token:天眼查 API 的访问令牌(启用后显示)
  • 演示模式:关闭/开启。开启后显示虚拟数据,用于演示(启用后显示)
  • 验证合作方:关闭/开启。开启后录入合作方时验证名称和统一社会信用代码(启用后显示)

三、管理员配置

配置各类业务管理员,相关任务将推送给指定人员处理。

3.1 业务管理员

  • 归档管理员:负责发起归档后的归档确认(通过/不通过),归档任务将推送至任务中心
  • 档案管理员:负责合同借阅管理,借阅催办通知将推送给这些人员
  • 资质管理员:资质借阅审批等任务将推送给这些人员

3.2 资质管理

  • 借阅时长(天):资质借阅的默认时长(1~365 天)

操作步骤

  1. 点击对应管理员的选择框
  2. 在弹出的人员选择器中选择用户(支持搜索,可选择多个)
  3. 点击「保存配置」

四、流程配置

合同审批、用印、归档等流程相关配置

可配置项

  • 启用用印审批:关闭/开启。合同审批通过后是否需要用印审批流程。开启后合同审批通过还需单独发起用印审批;关闭后合同审批通过即可直接用印
  • 归档默认通过:关闭/开启。发起归档后是否无需归档确认直接通过。开启后发起归档即自动完成,无需人工确认
  • 启用修订功能:关闭/开启。审核中是否允许修订合同。开启后可在合同审核阶段对合同内容进行修订
  • 启用模板合成:关闭/开启。是否启用合同模板合成功能(使用模板生成合同文件时自动将表单数据合成到模板中)
  • 允许用户选择流程:禁止/允许。关闭后,发起合同草拟和变更时将使用合同类型绑定的默认流程,不允许用户手动切换流程
  • 启用资质管理:关闭/开启。关闭后,合同草拟、审核查看、修订等所有合同相关页面将隐藏资质信息