适用角色:系统管理员
使用阶段:系统首次上线前、基础参数调整时
前置条件:已具备管理员账号并可进入管理后台
操作路径:【管理后台】→【开发管理】→【参数设置】
权限:需要管理员权限
关联文档:00-角色与系统初始化总览、02-系统设置-集成与通知、03-组织架构管理
通过【管理后台】→【开发管理】→【参数设置】进入系统设置页面。页面左侧是导航菜单(分为「通用」、「集成与通知」、「AI助手」三个分组),右侧是对应的配置表单。修改后需要点击「保存配置」按钮才会生效。
一、品牌信息
用于配置系统的品牌展示信息,影响登录页和系统顶部的显示内容。
可配置项
- 系统名称:显示在浏览器标签页和系统顶部的名称
- 公司名称:显示在登录页底部的公司名称
- 版权信息:显示在页面底部的版权文字
- 系统Logo:建议尺寸 200x60px,支持 PNG、JPG 格式。上传后点击「保存配置」生效
操作步骤
- 进入【管理后台】→【开发管理】→【参数设置】,左侧导航选择「品牌信息」
- 修改系统名称、公司名称、版权信息
- 如需更换Logo,点击上传区域选择图片
- 点击「保存配置」按钮
二、基础配置
管理系统的水印、账号、密码等基础安全设置。
2.1 水印配置
- 启用水印:关闭/开启。开启后在移动端页面显示用户信息水印(用户名+工号+日期)
- 启用下载水印:关闭/开启。开启后合同文件下载会统一输出带用户信息(姓名/工号/下载时间)的 PDF;关闭时保持原始文件下载。该开关只影响下载文件,不等同于页面水印
2.2 账号配置
- 初始密码:新建用户时的默认密码
- 租户管理员密码:新建租户管理员时的默认密码
- 验证码开关:关闭/开启。开启后登录时需要输入图形验证码
2.3 密码策略
密码策略用于控制用户设置密码时的安全要求。管理员可根据企业安全规范自由组合以下规则:
密码长度限制:
- 最小长度:可设置 4~32 位,用户密码不能短于此值
- 最大长度:可设置 8~64 位,用户密码不能超过此值
字符复杂度要求:
管理员可勾选以下四类字符中的任意组合,勾选后用户密码必须同时包含所有已勾选的字符类型:
- 大写字母(A-Z)
- 小写字母(a-z)
- 数字(0-9)
- 特殊字符(如 !@#$%^&* 等)
例如:勾选了"大写字母"和"数字",则用户密码中必须同时包含至少一个大写字母和至少一个数字。未勾选任何项时,密码只要满足长度即可,不限制字符类型。
禁止连续字符:
- 关闭/开启。开启后密码中不能包含指定数量的连续字母或连续数字(如 abc、123、xyz)
- 连续字符数量:可设置 3~10,表示密码中不允许出现多少个连续递增或递减的字母/数字
密码过期策略:
- 关闭/开启。开启后用户必须在密码有效期内修改密码,否则登录时强制修改
- 密码有效期:7~365 天,超过此天数未修改密码的用户登录时将被要求重新设置密码
- 过期提醒天数:1~30 天,密码即将过期前提前通知用户修改
2.4 天眼查配置
- 启用天眼查:关闭/开启。开启后新增合作方时可自动查询企业工商信息
- Token:天眼查 API 的访问令牌(启用后显示)
- 演示模式:关闭/开启。开启后显示虚拟数据,用于演示(启用后显示)
- 验证合作方:关闭/开启。开启后录入合作方时验证名称和统一社会信用代码(启用后显示)
三、管理员配置
配置各类业务管理员,相关任务将推送给指定人员处理。
3.1 业务管理员
- 归档管理员:负责发起归档后的归档确认(通过/不通过),归档任务将推送至任务中心
- 档案管理员:负责合同借阅管理,借阅催办通知将推送给这些人员
- 资质管理员:资质借阅审批等任务将推送给这些人员
3.2 资质管理
- 借阅时长(天):资质借阅的默认时长(1~365 天)
操作步骤
- 点击对应管理员的选择框
- 在弹出的人员选择器中选择用户(支持搜索,可选择多个)
- 点击「保存配置」
四、流程配置
合同审批、用印、归档等流程相关配置
可配置项
- 启用用印审批:关闭/开启。合同审批通过后是否需要用印审批流程。开启后合同审批通过还需单独发起用印审批;关闭后合同审批通过即可直接用印
- 归档默认通过:关闭/开启。发起归档后是否无需归档确认直接通过。开启后发起归档即自动完成,无需人工确认
- 启用修订功能:关闭/开启。审核中是否允许修订合同。开启后可在合同审核阶段对合同内容进行修订
- 启用模板合成:关闭/开启。是否启用合同模板合成功能(使用模板生成合同文件时自动将表单数据合成到模板中)
- 允许用户选择流程:禁止/允许。关闭后,发起合同草拟和变更时将使用合同类型绑定的默认流程,不允许用户手动切换流程
- 启用资质管理:关闭/开启。关闭后,合同草拟、审核查看、修订等所有合同相关页面将隐藏资质信息
