title: 合同台账应该包含哪些字段？一份可落地的字段清单
description: 提供合同台账九类核心字段清单，并说明肇新系统标准字段、动态字段和档案的分工。
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合同台账应该包含哪些字段？一份可落地的字段清单
一份可落地的合同台账，应能回答合同是谁签的、签了什么、金额多少、何时到期、由谁负责、走到什么阶段、履约和收付款是否正常。字段不是越多越好，而要服务于检索、流程、统计和风险控制。
九类核心字段
- **身份信息：**合同编号、名称、类型、分类标签。
- **签约信息：**己方签约主体、合作方、签署方式。
- **金额信息：**收支方向、含税金额、币种。
- **日期信息：**签订日、生效日、到期日、自动续约和异议期限。
- **责任信息：**负责人、申请部门、参与人员。
- **流程信息：**当前阶段、审批完成日、用印和签署状态。
- **履约信息：**计划收付款、已收已付、下一监控节点和逾期情况。
- **变更关系：**原合同、补充协议、续签和变更单。
- **档案信息：**归档状态、档案编号、纸质位置、双章件。
肇新系统合同台账支持多维筛选、详情追踪、全文检索、分类筛选和批量导出。通用信息使用标准字段，不同合同类型的专有信息通过动态字段补充，正文和证据材料进入附件及档案体系，避免把整份合同抄进台账。
字段口径要统一
金额要明确原币还是本位币、含税还是不含税；日期要区分签订、生效、到期、计划和实际发生；状态由系统流程产生，不允许用户自由填写“已签”“完成”等近义文本。
FAQ
**Excel 台账能直接导入吗？**应先去重和标准化，确认每个字段是否用于流程、查询、统计或风控，再建立导入映射。
结语
台账是合同资产的索引，不是附件堆积区。通过肇新系统把结构化字段、流程状态、履约数据和电子档案关联起来，台账才能从登记表升级为管理工具。
