离职交接不能只修改合同负责人。还要同时处理审批待办、履约任务、收付款计划、提醒、共享权限和未完成的变更申请。正确做法是先盘点责任范围，再批量移交，并保留谁在何时把哪些合同交给了谁的记录。
交接前先盘点什么
建议按员工账号查询：
- 作为合同负责人或经办人的合同；
- 正在草拟、审批、用印或归档中的待办；
- 尚未完成的收付款计划和履约监控项；
- 即将到期、逾期或准备续签的合同；
- 由该员工发起但尚未完成的合同变更；
- 个人创建的共享或临时授权。
不同责任可以交给不同人员，不一定把所有合同统一转给直属领导。
肇新系统如何支持合同交接
系统包含合同交接和移交管理能力。合同详情可以识别已离职负责人，并展示交接标签和交接记录。管理员可以在“高级功能—合同交接—移交管理”等相应入口处理需要集中调整的合同。
交接完成后，新负责人应在其权限范围内查看合同并接收后续任务。原负责人不应再拥有因历史责任而保留的访问权限，但交接记录仍应保存。
为什么不建议直接修改数据库
直接批量更新负责人字段可能遗漏待办、任务和审计记录，也无法让业务人员确认交接范围。除非经过备份、影响分析和正式变更流程，不应使用 SQL 代替系统交接功能。
推荐交接流程
- 人力或部门提前提供离职和调岗名单；
- 系统管理员生成待交接清单；
- 部门负责人确定新负责人和拆分规则；
- 在系统中执行交接并记录原因；
- 新负责人核对重点合同和近期任务；
- 停用原账号并验证其无法继续登录；
- 对高金额、逾期或争议合同进行专项复核。
如何验收
抽查原负责人合同数量与交接结果，确认新负责人能查看、待办和提醒已转移、原账号已停用、交接记录完整。离职交接应成为账号停用的前置步骤，而不是员工离开后再临时补救。
为什么合同交接比文件交接更复杂
离职员工可能已经把合同 PDF 放进共享盘，但对方联系人、付款背景、未完成验收和续签计划仍掌握在个人手中。如果系统只转移文件，新负责人仍需要从头梳理。
合同交接的目标应是转移“继续完成这份合同所需的责任和上下文”。因此，交接清单必须同时覆盖合同、任务、计划、提醒和正在处理的异常。
肇新如何降低人员变化带来的断档
肇新系统以合同负责人和任务责任人为主线管理业务。合同交接功能用于移交合同责任，详情中可展示原负责人、新负责人和交接记录；系统还会标识已离职人员，帮助管理员发现未处理数据。
由于合同审批、档案、履约和收付款都与同一合同关联，新负责人不必在多个表格和聊天群中重新寻找材料。数据权限也可以根据新组织和职责重新计算。
把交接变成企业标准流程
建议人力系统或人事流程在账号停用前触发合同盘点。部门负责人确认接收人，系统管理员执行移交，接收人完成重点合同核对。对高风险合同，可以增加法务或财务复核。
现场演示应验证什么
创建一个模拟离职账号，让其负责多份合同和未完成任务；执行交接后，检查新旧账号的合同、待办、提醒和权限。还要确认历史记录没有因为原账号停用而丢失。
如果企业即将进行组织调整或集中交接，肇新可以基于人员和合同清单演示移交过程，并协助梳理批量处理范围。先用测试账号验证，再处理生产数据会更稳妥。
