系统七大核心功能

专业合同管理系统

全流程:提供了相对方管理、模板管理,合同起草、合规审批、履约控制、合同归档的合同全流程电子化管理。

私有化:系统支持私有化部署解决方案,提供了更高的数据安全性和隐私保护。

多终端:支持移动端H5访问系统,提供移动端合同审批、用印、查看台账等操作。

合同管理系统方案图
OnlyOffice实现合同模板设计

高效的合同文本处理

文档在线协同:支持实时的文档在线协同编辑功能,允许多个用户同时在同一文档上工作。团队成员可以共同编辑、评论和修改合同文档,实现即时沟通和反馈。

文档要素绑定:通过文档要素绑定功能,用户可以将合同文档内容与相关的数据源或条款等进行绑定。

文档在线合成:系统支持合同的在线合成,用于可以将合同审批单的信息与合同正文进行合并,生成最终的合同文档。

灵活的流程与审批单配置

动态流程配置:用户可以根据不同的流程规则、角色、合同类型设置不同的流程,以满足不同业务场景下的需求。

动态审批单配置:提供审批单字段的扩展能力,企业可根据自己的需求对不同类型的合同设置不同的审批单。

基于activiti开发的工作流引擎
相对方风险查看

合同风险监控

标准化流程和模板:制定标准化的合同流程和模板,确保合同的一致性和合规性。这有助于减少因合同条款不明确或不完整而导致的法律风险。

相对方风险控制:通过对接天眼查接口,实时获取相对方的工商、抵押、违法等信息。通过相对方的服务评价功能,综合评价相对方的服务水平和质量,做好相对方事前风险防范。

合同操作审计:提供合同全操作的审计日志,记录合同的创建、编辑、审批、变更、借阅、查看、下载等操作,方便事后审计和问题追溯。

及时的消息推送

灵活的推送设置:支持站内消息、短信、邮件等多种通知方式,确保信息能够及时地传达给用户。也可开发对接钉钉、企业微信等即时通讯工具,实现消息的即时推送。

丰富的内置推送:系统内置已支持审批提醒、协同提醒、借阅审批提醒、合同到期提醒、任务到期提醒、预警提醒等多种消息提醒内容,并可根据客户需求做扩展。

移动端邮件推送 移动端邮件推送 移动端邮件推送 移动端邮件推送
合同数据权限配置

精细化的权限配置

基于角色的数据配置:系统基于角色来分配用户权限,用户只能访问与其角色相关的合同数据,从而确保敏感信息不被未授权人员访问。

分级分权的管理:允许企业根据组织结构和业务需求,为不同层级的用户分配相应的合同数据访问和管理权限。

支持多租户模式:集团公司的不同部门或子公司可以作为独立的租户使用同一个合同管理系统,实现完全的数据隔离,共享基础设施,减少硬件、软件和维护成本。

源码交付

简单易上手:基于JAVA、VUE的前后端分离框架,技术成熟稳定、便于二次开发。

无后顾之忧:可以提供源码授权,保障用户在不同的应用阶段、不同层次和不同规模的服务需求都能得到满足,解决后顾之忧。

100%源码交付
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专注于提供合同管理领域,做最专业的合同管理解决方案。

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