这四个环节应该围绕同一份合同和同一份待签版本连续流转。审批回答“企业是否同意签”，用印回答“允许使用哪枚印章”，签署回答“各方是否完成签署”，归档回答“正式文件和过程材料是否完整保存”。任何一步脱节，都可能造成版本或状态不一致。
第一步：审批锁定业务与文本
发起人提交合同基础信息、正文和附件，审批人根据职责审查。退回修改后应重新提交，并保留审批意见和文档变化。审批通过时应明确待签署文件，避免之后换成未经审查的版本。
第二步：用印确认印章和责任人
根据签约主体和合同类型选择印章，经过用印审批后进入实际签署。系统需要记录使用哪枚章、由谁管理、何时确认，以及是否存在多主体多印章。
肇新合同管理系统支持印章配置、用印申请和印章管理员确认，并检测同一签约主体与印章类型的重复选择。
第三步：选择线下或电子签
线下方式由印章管理员和相关人员确认签署进度；电子签方式在系统内校验签署方、印章和签署位置后发起，并同步签署中、完成、拒签、过期或撤销等状态。
两种方式应最终回到相同的合同主流程，而不是建立两套互不相认的台账。
第四步：归档确认
签署完成后，发起归档并选择档案库。归档管理员检查签署文件和相关材料，确认负责人、生效日期、截止日期及履约计划。归档通过后合同进入正常履约。
系统如何保持连续
系统的任务中心和合同详情会围绕审批、用印、归档等节点展示待办与记录；电子签进度与合同关联；归档后建立正式履约任务。每个阶段使用统一合同标识，减少重复录入。
验收时重点测试
使用一份合同分别走线下和电子签；测试审批退回后重新提交、用印拒绝、电子签过期和归档不通过；确认异常处理后合同状态、文件版本和待办没有互相矛盾。
流程闭环的标准不是页面都能点通，而是任何时候都能回答：当前合同在哪一步、谁应处理、使用哪份文件、下一步是什么。
流程脱节时企业会遇到什么
常见场景是 OA 显示已经审批完成，但法务不知道业务人员后来换了哪份文件；用印管理员只收到一个盖章申请，看不到完整审批背景；电子签完成后文件留在第三方平台，合同台账仍显示“待签”；档案人员又需要手工补录日期和负责人。
每次人工转抄都可能造成版本、状态和责任不一致。合同越重要，脱节带来的风险越高。
肇新的任务化处理方式
肇新将审批、用印、签署和归档作为连续合同节点，并通过任务中心把当前工作送给对应人员。合同详情集中展示审批、用印、电子签、档案和履约相关信息，用户不需要依赖聊天记录还原过程。
归档不是简单上传文件。系统要求选择档案库，并可由归档管理员确认负责人、生效与截止时间以及履约计划，为后续管理建立可靠起点。
线下盖章企业也能获得价值
没有电子签并不影响流程闭环。线下用印可以记录签约主体、印章类型、印章管理员和逐项确认结果。将来启用电子签时，两种签署方式仍共享合同主数据和归档流程。
用“异常合同”做演示
标准演示往往所有节点一次通过，不能反映真实能力。建议准备一份被审批退回、使用两枚印章、对方拒签后改走线下、归档材料不全的场景，观察系统如何恢复流程。
肇新可以围绕企业现有审批与用印制度进行场景化演示。通过一份合同走完全链路，企业能够直观看出哪些环节可以直接使用、哪些规则需要配置。
