可以。肇新合同管理系统支持动态表单和扩展字段，不同合同类型可以收集不同业务信息。自定义字段适合承载需要查询、审批、统计或集成的数据，不适合把合同正文中的每句话都拆成表单项。
哪些信息适合做自定义字段
例如采购合同的采购项目、预算来源和供应方式；销售合同的客户等级、销售区域和回款类别；服务合同的服务周期、验收方式和项目负责人。这些信息具有明确含义，并且后续会用于流程、查询或统计。
系统提供动态表单组件配置，合同草拟、详情和合同变更等场景可以读取扩展数据。AI 起草也可以按管理员启用的字段进行抽取，并为特定字段设置补充提示。
哪些内容不适合字段化
- 只出现一次、以后不会查询的说明文字；
- 结构复杂且主要用于阅读的完整条款；
- 可以由其他字段计算得到的重复数据；
- 没有负责人解释含义的“备用字段”；
- 与 ERP 或财务系统重复维护但没有同步机制的数据。
字段过多会增加录入负担，也会降低数据质量。
设计动态表单的五个原则
- 每个字段只有一个明确含义；
- 优先使用选择项、日期和数字，减少随意文本；
- 明确是否必填、默认值和可见条件；
- 字段名称、单位和统计口径保持一致；
- 上线后修改字段时评估历史数据兼容性。
自定义字段能否用于审批
可以在流程能力允许的范围内作为条件，但应避免直接依赖容易误填的自由文本。用于金额授权、主体或风险分流的字段，应设置必填、类型校验和可选值，并测试空值和修改后的流程行为。
动态字段变更后会影响历史合同吗
新增或调整配置时，需要区分“新合同录入规则”和“历史数据展示”。不应因为表单变化就覆盖已签署合同内容。涉及履约责任或合同权利义务的变化，应走合同变更流程，而不是由管理员直接修改字段定义来代替业务变更。
合理的动态表单能够让系统适配业务，失控的动态表单则会把系统变成另一张难以维护的 Excel。建议由业务、法务和系统管理员共同评审。
动态表单为什么影响系统能否真正落地
很多标准合同系统只提供名称、金额、主体和日期。企业为了记录项目、预算、交付方式等信息，只能写在备注中，后续无法筛选、审批或统计。完全定制开发又会增加成本和升级难度。
动态表单位于两者之间：通过配置增加必要字段，不改变合同主流程。企业可以针对采购、销售、服务等类型展示不同信息，让表单既能适配业务，又保持统一数据结构。
肇新如何使用扩展字段
肇新系统中的扩展元素可以配置在合同类型上，并在合同草拟、详情和变更场景中使用。AI 起草可识别启用的扩展字段，管理员还能补充抽取提示。字段进入结构化数据后，可进一步用于展示、查询或流程判断，具体范围按项目配置验证。
这意味着同一个系统可以服务多个业务部门，而不必为每种合同开发一套页面。
自定义能力不是无限定制
涉及复杂计算、跨表明细、固定单价结算或外部系统实时数据时，简单动态字段可能不足，需要产品方案或接口评估。可靠的实施应明确哪些可配置、哪些需扩展、哪些更适合由 ERP 或业务系统管理。
如何准备字段设计工作坊
从现有合同台账和审批表中收集字段，逐项标记“谁填写、何时填写、是否必填、以后怎么使用”。没有明确用途的字段暂不进入系统。再用三份不同合同测试表单长度和条件显示。
肇新可以基于企业合同类型和现有表单进行配置演示。通过现场新增一个扩展字段，并观察它在草拟、AI 抽取、详情和变更中的表现，比只确认“支持自定义字段”更有参考价值。
进一步了解：动态表单与合同配置能力｜申请表单适配演示
