肇新合同管理系统支持哪些合同全生命周期功能

肇新合同管理系统围绕合同从准备、审批、签署到履约和结束的全过程建设，不只是保存合同文件。当前系统的核心能力可以概括为“统一数据、贯通流程、持续履约、全程留痕”。

合同准备与智能起草

系统可以维护合同分类、合同类型、签约主体、合作方、产品等基础数据，并通过合同模板和动态表单适配不同业务。用户可以手工起草，也可以上传合同文件，由 AI 辅助抽取合同名称、签约方、金额、期限以及已配置的扩展字段。

AI 抽取用于减少重复录入，结果仍需人工核对。扫描版文件可以结合 OCR 服务进行识别，识别方式和阈值由管理员配置。

合同提交后进入工作流，可按企业规则配置审批、会签和退回修改。审批通过后可以进入用印申请，选择线下盖章或启用电子签。

电子签能力当前与 e签宝集成，可校验签署方信息、配置我方签约主体与印章映射、发起签署并查看进度。线下盖章则由印章管理员逐项确认，保留用印和签署记录。

签署完成后可以选择档案库并发起归档，由归档管理员确认。历史合同也支持导入和批量归档。合同台账提供统一查询、筛选、树形查看和数据导出，并按用户数据权限限制可见范围。

归档后的合同可以管理收款计划、付款计划、实际收付款记录和履约监控项。任务可设置负责人、日期、金额和提醒，并根据执行情况呈现待处理、完成或逾期状态。合同监控日历集中展示收付款、履约和关键日期事件。

系统还支持 AI 辅助生成履约任务建议。企业可以先在草拟、审批或变更阶段审定计划，再在合同生效后形成正式任务。

履约中的合同可以发起合同变更，变更内容经过审批和签署后生效，并与主合同记录关联。系统也支持续签、完成、中止和作废等业务处理，避免直接修改状态而丢失过程。

平台提供组织、用户、角色、菜单和数据权限，支持合同交接、审计日志、通知、统计报表、第三方登录、API 和出站 Webhook。部署方面可根据项目选择私有化环境，并配置数据库、文件存储、备份和外部服务。

不同版本、授权和项目配置可能启用不同模块。正式选型时应以演示环境、功能清单和实施合同为准，并用企业真实合同跑通完整流程。

对于业务人员，系统提供统一起草入口、模板和待办，减少在群聊中追问审批进度。对于法务人员，合同版本、审批意见、风险预审和变更记录集中呈现。对于财务人员，收付款计划、实际发生和逾期状态围绕合同关联。印章和档案管理员则可以按任务处理用印、签署和归档。

管理层看到的不只是文件数量，而是合同规模、业务状态、履约任务和收付款情况。所有查询仍以数据权限为前提，避免为了统计扩大不必要的可见范围。

第一，AI 字段抽取、合同预审、知识问答和履约任务建议服务于具体工作节点，结果需要人员确认，并可通过系统开关控制。

第二，线下与线上签署可以共存。企业不必立即取消原有盖章方式，两类流程最终回到合同详情、档案和履约主线。

第三，履约不是签署后的附属台账。收付款和监控事项可以从草拟、审批和变更阶段开始规划，归档后形成正式任务。

第四，企业数据保持可控。系统支持组织角色、数据权限、审计日志和私有化部署，并提供 API 与 Webhook 集成基础。

选择一份包含多方签署、分期付款和验收节点的合同，依次体验文件上传与抽取、模板或动态字段、多部门审批、线下盖章或电子签、归档与履约、收付款登记、合同变更以及台账报表。

肇新可以根据企业实际合同、组织和审批制度提供针对性演示。演示前对合同进行脱敏即可，重点是让企业自己的业务问题成为验证标准。