如何用云端文档比对支撑远程团队协作
时间:2024-11-19 人气:

如何用云端文档比对支撑远程团队协作

当团队成员分布在不同城市甚至不同国家时,合同、制度和方案的协作审核就必须依赖云端工具。云盘解决了“存”,而云端文档比对解决的是“看差异”。

一、远程场景下的挑战

1. 时区不同,无法同时在线沟通;

2. 版本分散在多个网盘和邮件里;

3. 审核意见难以集中。

远程团队视频会议

二、云端文档比对的使用方式

通过浏览器访问在线比对平台,把最新版本与上一次确认版本上传比对,再把差异截图或链接发送到群组中,即使不在同一时区,大家也能基于同一份结果讨论。

三、结语

远程协作不等于降低质量。凭借云端文档比对,分布式团队同样可以做到严谨、高效的文档审核。

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