如何结合Word修订和智能比对提升日常办公效率
时间:2024-11-19 人气:

如何结合Word修订和智能比对提升日常办公效率

很多人已经习惯在 Word 里打开“修订”功能,但在多轮往返后,修订痕迹会变得非常拥挤。此时,把最终版本导出,再用Word文档智能比对做一次“终审比对”,能让结果更清晰。

一、推荐流程

1. 内部协作阶段:用修订记录所有修改;

2. 出口前:导出两个关键版本,用在线文档比对核查关键条款;

3. 归档时:保留比对结果作为记录。

二、结语

修订负责“记录过程”,智能比对负责“把结果说清楚”,两者结合才能真正提高办公效率。

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