肇新合同

一、客户介绍

江铃汽车集团有限公司（以下简称"江铃集团"）是中国汽车行业重点骨干企业和国家汽车整车出口基地企业，始建于1947年，总部位于江西省南昌市。作为中国商用车行业的领军企业，江铃集团已形成集整车研发、制造、销售、服务于一体的全产业链布局。

• 行业地位:▪ 中国汽车工业30强企业（2023年第19位）
                 ▪ 连续多年位列中国制造业企业500强
                 ▪ 福特全球战略合作伙伴

• 企业规模:▪ 总资产680亿元，员工3.2万人
                 ▪ 全国布局6大生产基地（南昌、太原等），8个研发中心
                 ▪ 年产整车40万台，产品覆盖轻卡、皮卡、SUV、客车等12个系列
                 ▪ 全球经销商网络覆盖120个国家地区

• 技术实力:▪ 国家级企业技术中心、工业设计中心
                 ▪ 院士工作站2个，博士后科研工作站1个
                 ▪ 累计获得专利3200余项，其中发明专利458项
                 ▪ 2023年研发投入28.6亿元，占比达4.2%

• 数字化转型: ▪ 国家智能制造试点示范企业
                 ▪ 工信部"两化融合"管理体系贯标企业
                 ▪ 已建成5G+工业互联网智能工厂

二、项目背景

2.1 行业挑战

在汽车产业"新四化"（电动化、智能化、网联化、共享化）变革背景下，行业面临多重挑战：

• 供应链协同复杂化：全球2000+零部件供应商，年均签署技术协议3500+份，涉及7种语言版本

• 合规监管趋严：工信部《汽车产业数字化转型行动计划》要求2025年前电子合同应用率达80%以上

• 运营效率瓶颈：传统合同审批平均耗时14.5天，供应商交付准时率波动达16个百分点（73%-89%）

• 风险管控需求：2022年行业合同纠纷案件同比增长37%，主要涉及技术泄密、交付延期等

2.2 企业痛点

江铃集团在合同管理方面存在以下突出问题：

• 全生命周期管理缺失：                  

                     ▪ 合同类型复杂：涵盖研发协作/采购订单/VMI协议等18类文本
                     ▪ 线下流程占比高：60%合同仍采用纸质审批，法务年均处理合同超8000份
                     ▪ 履约监控困难：30%的供应商违约未能及时预警

• 系统支撑不足：                    

                     ▪ 原有SRM系统缺乏智能审查功能，条款错误率高达5.7%
                     ▪ 与OA、ERP等系统未打通，数据重复录入率达45%
                     ▪ 海外业务合同需人工翻译，单份协议本地化成本超2000元

• 决策支持薄弱：                    

                     ▪ 缺乏供应商履约能力动态评估体系
                     ▪ 合同数据分析滞后业务需求2-3个月
                     ▪ 未能形成风险案例知识库

2.3 转型目标

基于集团"十四五"数字化转型战略，本项目旨在：

1. 建立覆盖合同起草、审批、履行、归档的全生命周期管理系统

2. 实现与OA、SRM、ERP等6大系统的深度集成

3. 构建汽车行业专属的智能风控体系

4. 形成可复用的数字资产沉淀

三、解决方案设计

3.1 整体架构

采用"1+3+6"架构体系：

• 1个智能中枢：合同全生命周期管理平台

• 3大核心能力：                    

                     ▪ 多系统协同能力
                     ▪ 智能风控能力
                     ▪ 数据洞察能力

• 6大集成系统：OA、SRM、ERP、CRM、BI、电子签章

3.2 核心功能模块

3.3 系统集成方案

系统对接关系图

关键接口设计：

• OA系统：实现审批流、待办消息、项目信息的双向同步

• SRM系统：供应商主数据实时同步，采购订单自动转化合同

• ERP系统：履约付款信息自动回传，财务数据校验

• 电子签章：对接CFCA认证体系，支持移动端签署

四、实施过程

4.1 实施里程碑

4.2 关键保障措施

• 组织保障：成立由集团CIO牵头的专项工作组，涵盖IT、法务、采购等12个部门

• 技术保障：采用微服务架构，支持每秒300+并发请求；建立双活数据中心

• 安全保障：通过ISO27001认证，关键数据加密存储，操作日志全留存

五、项目效益

5.1 运营效率提升

• 流程效率：  ▪ 合同审批周期从14.5天缩短至4.6天（提升68%）
                     ▪ 协议文本错误率从5.7%降至0.5%
                     ▪ 供应商纠纷处理时效提升55%

• 成本节约：  ▪ 年节约纸质合同管理成本320万元
                     ▪ 降低协议本地化费用75%
                     ▪ 减少法务人工审核工作量40%

5.2 风控能力增强

• 全年规避重大合同风险23起，涉及金额4.8亿元

• 供应商交付准时率稳定在92%以上

• 研发泄密事件实现零发生

5.3 数字资产沉淀

5.4 行业影响

• 入选工信部"2023年制造业数字化转型典型案例"

• 形成3项企业标准，2项行业标准草案

• 为汽车行业合同数字化管理提供可复用的实施框架

六、未来展望

江铃集团将持续深化合同管理数字化转型：

1. 智能化升级：2024年引入NLP技术实现合同自动摘要生成

2. 生态化拓展：建设供应链协同平台，实现200家核心供应商合同数据互通

3. 全球化部署：在东南亚、中东等海外基地推广多语种解决方案

4. 价值化挖掘：基于合同大数据构建企业经营预测模型

本项目作为江铃集团数字化转型的关键一环，不仅提升了企业合规运营水平，更通过数据驱动重构了供应链协同模式，为汽车行业合同管理数字化转型树立了新标杆。