框架合同确定合作范围、价格机制和总额度,具体订单负责每次执行。管理时既要保留主合同与订单的关系,也要避免把“有关联”误认为“系统会自动扣减额度”。
在肇新合同中,可将框架协议作为主合同,将订单、子合同或补充协议通过“关联合同”建立关系。系统支持子合同、补充协议和其他关联类型,合同详情可查看关联记录。编号规则还可按关联合同使用独立流水,便于识别同一框架下的执行文件。
框架合同可通过动态字段记录总额度、有效期、价格规则、适用产品或区域;订单合同记录本次金额、数量、交付和付款条件。合同分类标签可标记项目、业务线或框架批次,台账按框架编号或分类筛选后导出,用于汇总执行情况。
每个订单可独立走审批、用印、归档和履约。交付、验收设置为监控项,付款或回款建立计划。框架即将到期、额度复核和续签决策则作为主合同的监控项。价格规则或总额度变化时,通过补充协议或合同变更保留审批和文件。
需要特别说明:当前系统的关联合同能力负责关系展示,动态字段负责记录额度,并不等同于原生订单自动占额、扣减和超额拦截。若企业要求提交订单时实时校验剩余额度,可通过开放接口与 ERP、采购或订单系统集成,或进行专项扩展。
基础落地时,可由合同管理员定期按框架协议汇总关联订单金额,将已执行金额和剩余额度更新到受控字段或管理报表,并设置额度复核负责人。上线验收应覆盖订单关联合同、补充协议变更额度、框架到期提醒和跨部门数据权限。若订单数量较少,这种方案已经能显著改善分散台账;若每天产生大量订单,则应把额度占用逻辑放在订单系统中,避免人工维护成为新的风险点。
因此,基础方案适合实现“主合同可查、订单可追、执行可汇总、到期可提醒”;涉及高频自动占额和释放的场景,则应由交易系统计算,合同平台保存最终授权依据与关联结果。
