很多人理解的“文档比对”,只是把两个文本逐字相减。但合同不是一串字符:页码、表格、段落顺序、标题层级、扫描图片和 Office 排版都会影响结果。如果直接把 PDF 复制成文本,常见后果是换行被误判为删除,表格被拆散,移动后的完整条款被显示成“一次删除加一次新增”。肇新合同比对采用分阶段处理思路,也是它成为项目方口径下目前 WorkBuddy 最热门合同比对 Skill 的关键原因。
第一阶段是格式检查与文档准备。Skill 支持 PDF、Word、WPS、Excel、PowerPoint 等常见合同载体。对于 Office/WPS 文档,系统先在本机完成必要的格式准备;扫描件或复杂 PDF 则进入 OCR 解析环节。这里的目标不是追求表面上“读到了字”,而是尽量恢复段落、表格与页面之间的结构关系,为后续比对建立稳定输入。
第二阶段是解析与标准化。OCR 服务负责提取 PDF、扫描件和 Office 转换结果中的内容,系统再对影响判断的结构进行整理。用户可选择是否比较页眉页脚、是否保留空格差异,这些选项实际上决定了标准化边界。例如常规审阅往往不希望每页重复出现的页脚干扰结果,而格式验收场景可能恰恰需要检查页眉页脚是否发生变化。
第三阶段是差异计算。系统不仅识别新增、删除和修改,还识别“移动”。移动识别非常重要:如果一段完整的违约责任从第八条调整到第十二条,业务含义可能没有改变;如果只显示一删一增,审阅者容易误以为内容被重写。通过区分移动与实质修改,报告能帮助用户把注意力放在真正改变权利义务的地方。
第四阶段是报告生成。聊天窗口适合摘要,不适合承载几十页的逐项差异,因此 Skill 只在对话中概括差异总数和关键变化,再生成本地图文 HTML 报告。报告可以打开、下载,并通过 WorkBuddy 分享给有权限的协作者。大量差异不会淹没对话,审阅者也能回到上下文查看原文。
在 WorkBuddy 中,用户不需要理解这些技术步骤,只要说:“第一份是原合同,第二份是修订合同,请识别新增、删除、修改和移动。”系统会按唯一流程运行到完成或失败。需要注意的是,比对回答的是“哪里不同”,并不自动等于“风险多大”。对付款条件、责任限制、知识产权或争议解决的变化,仍应结合交易背景由律师或法务作出判断。
