肇新合同

合同管理系统核心内容总结

1. 合同审批流程设计

• 目的：规范管理、提高效率、减少错误。

• 流程：申请人提交 → 审批人审核（同意/退回/转处理）→ 决策层审批 → 执行人执行。

• 审批规则：

• 串行审批：按顺序逐级审批。

• 并行审批：同一节点多人审批（任一通过或全部通过）。

• 条件审批：根据金额、风险等级等触发不同审批路径。

• 合同特殊性：不同合同类型（销售/采购）、模板（标准/非标）影响审批流程。

2. AI 在合同管理中的应用

• 电子合同优势：线上签署、高效、低成本、可追溯。

• AI 增强功能：

• 智能起草：基于对话生成合同（如 Lexis+AI）。

• 智能审查：风险识别、条款修改建议（如幂律智能）。

• 智能归档：自动分类、关键信息提取（如 DocuSign）。

• 挑战：数据隐私、AI 幻觉（错误输出）、责任归属。

3. 合同管理系统功能设计

• 核心模块：

• 合同模板：标准化条款，支持变量填充。

• 审批流：灵活配置，支持加签、减签、退回。

• 电子签署：集成 CA 认证，确保法律效力。

• 履约跟踪：监控执行情况，预警异常。

• 归档管理：结构化存储，支持检索。

• 技术实现：OCR（识别扫描件）、NLP（提取关键信息）、RPA（自动化处理）。

4. 业财一体化与合同中台

• 业财联动：合同数据与财务、业务系统打通，优化结算、开票流程。

• 合同中台：大型企业可复用服务（如统一编号、履约监控）。

5. 实施建议

• 分阶段推进：先核心流程（起草→签署），再扩展功能。

• 数据驱动：分析合同执行数据，优化风控策略。

• 用户培训：降低使用门槛，提高系统采纳率。

总结

合同管理系统核心目标是 标准化、自动化、风险管控，通过 审批流优化、AI 增强、业财联动 实现高效合规管理。